电话响了,我立刻抓起电话,大声说:你好,你在找谁……你叫什么名字,你在找他……
放下电话,每个人都对我有一双奇怪的眼睛。老齐不满地说:你为什么这样打电话?你的语气似乎在审问囚犯。从你接电话的动作、对话和语气来看,这不像是一个已经学习公共关系专业三年的大专生。我的脸突然变红了。
为了缓和气氛,刘经理温和地对我说:然而,你也做了正确的事情。当电话铃响的时候,你会立即接电话,并迅速移动。你不会让对方等很长时间。有时,如果你让对方等很长时间,那就是错误的事情。然而,当你拿起电话时,你应该先打招呼,然后通知单位,让对方确认你是否打了正确的电话。拿起麦克风的第一句话应该是温和的你好,这是××公司办公室,而不是大声的你好,你在找谁,你叫什么名字,因为对方不仅会感到不舒服,甚至会突然感到厌恶。很多时候,电话足以影响企业的形象。
老齐严肃地对我说:公共关系不是一件小事。接电话应该像面对面交谈一样,让人们觉得你是一个有礼貌和自我克制的人。电话应该有礼貌,使用更礼貌的语言,如你好,请,没关系,不礼貌,谢谢,再见等等。电话的语气,语气应该有感觉,让人们听到是友好、快乐、负责任、乐于助人。不要说得太大声,也不要说得太高,这会让人们感到不舒服。你刚接电话的时候声音太大了。音调应该适中,这样听起来会让人们感觉更可靠、更舒适。仔细听别人的演讲,不时地回应对方的话,比如好、对、哦、好等等,让对方感受到你的反应。
刘经理说:你刚参加工作,什么都需要学,不但要向老同志学习业务,还要向老同志学习工作态度,需要一点一点学习。
我连连答应。
礼仪和谦逊是人际交往的桥梁,是人与人之间精神交流的纽带,是人与人之间和谐关系的润滑剂。人与人之间的交流不能与礼仪和谦逊的角色分开。在人际交往中,我们应该真诚地对待人。人们常说,真诚是精神上的,事实上,只有真诚不一定是精神上的。如果真诚但不那么有礼貌,效果甚至适得其反。
公关人员的社交仪态,丁秘书传经。
小丁是总经理办公室的秘书。他在公司里很受欢迎,领导们也很喜欢他的才能。今天,小丁去公共关系部门工作。当事情结束时,大家都让他谈谈秘书经。小丁说:虽然秘书的业务与你们的公关人员不同,但他们有一个共同点。他们经常出现在各种社交场合。然后,在举止上有一个方面,他们既不是刻板的,也不是越界的,这有助于社会成功。然后,丁书记谈到了秘书的社交姿势。虽然小丁谈到了秘书的社交姿势,但他仍然激励着我们的公关人员。
小丁总结了话总结了秘书人员的社交礼仪:衣着得体,餐饮礼貌,站立有气势,说话有节,介绍有序,握手有度。
衣服有身体,衣服整洁优雅。不要穿奇怪的衣服,也不要太节俭;不要穿得太休闲,也不要太贵。秘书的身份是一个配角。在服装方面,我们不能抢走聚光灯,也不能吸引所有人的注意,以免使主角的领导人黯然失色。
如果餐饮礼貌的主人或领导不举筷子,其他人员不得先移动筷子。秘书被理解为学者和学者。他们应该举止得体,吃饭的时候也不例外。你不能把筷子放在嘴里,用眼睛盯着看。你不能翻山越岭,也不能伸手去拿别人的蔬菜。你不能在嘴里说饭。当你在晚餐前向人们打招呼时,你只应该点头或微笑。
当你站在一个强大的会议上时,秘书通常会坐在领导的座位后面。坐下来后,不要摇晃双腿,脱下鞋子。男人应该是高贵的,女人应该是安静的。陪同领导参加社交场合,走路或前或后,需要行动,但要注意不要抢镜头,聚光灯。
在节日期间,秘书的演讲和对话是对领导人演讲和对话的补充和解释,因此应该恰到好处。我们不能信口开河。我们不能似是而非。我们不能拥有广阔的大海和天空,不要跳舞,不要花言巧语。注意对话的自由裁量权。你的演讲的目的是为了补偿领导者,仅此而已。
有序介绍时,要遵循先宾后主、先主后从、先人后从的原则。根据情况,除了介绍他们的姓名、职位和身份外,他们还可以简要介绍他们的主要经历、主要表现、专业和爱好,以提高理解和活跃气氛。
在一定程度上握手时,不要在领导面前握手;与上司或女士握手时,等待对方先出手;与下属和公众握手时,主动伸出双手;握手时,看着对方,微笑,身体微弯,称之为你好、欢迎光临、谢谢等礼貌用语;不要用力太多,不要花太多时间。不要用手套握手。
在丁书记谈到仪式仪表之后,刘经理和老齐都称赞道:小丁对自己的社交礼仪有多深入的研究!每个职位都有自己的社会礼仪,既有共性又有个性。小陈,小李,你必须向别人的小丁学习。
刘经理说:我记得一位名人曾经对礼仪规范有过这样的座右铭:‘脸必须干净,头发必须管理,衣服必须整齐,纽扣必须结,头应该是直的,肩膀应该是平的,胸部应该是宽的,背部应该是直的;不要骄傲,不要暴力,不要懒惰;脸应该是和谐的,应该是静的,应该是庄的。’秘书和公关人员都应该遵循这句格言。
公共关系人员应该通过建立一个真实、善良和美丽的个人形象来增强他们的人际吸引力,从而影响他人对组织的理解和认可。任何公共关系活动都不能与人之间的直接或间接交流分开。其效果——公共关系状态要求公共关系人员具有良好的素质和外表培养。公共关系人员的良好素质往往给人们一种良好的感觉,所以他们的公共关系活动有一个良好的开端,可能已经成功了一半。
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