。他跟你聊天是进一步判断他对你的了解是否准确,所以你要一贯保持下去、继续累积下去。当你在买家心中的信誉累积到一定的程度时,他开始放心了,接下来就顺理成章地决定购买了。
另外一点就是感情方面的交流,因此客服既要专业又要通情达理。通情达理就是会说话。我们说过,客服的第二任务就是让买家笑起来,这就是情感交流。情感交流就是让对方感到很高兴,尽管双方都面对电脑看不见对方,但双方又都是可以感受得到的。
为什么这一条那么重要呢?因为现在我们网络一代跟电脑打交道多了,跟人打交道少了,所以表情表现得更木讷,很少笑,如果你能让别人开心地笑起来,不难想象他对你的印象有多深、对你的好感有多强,最终对你的生意多有帮助是可想而知的!
实现了这两个目标之后,最直接的结果就是你的生意好谈,第二个好处就是他购买之后的评价、评语会非常好。看吧,打造好口碑的效果在这里不知不觉地就体现出来了。
2.9.2客服人的目标——十拿九稳
在专业知识方面,因为每一家店所卖的东西不一样,所以各店需要的专业知识也不一样,这一点我们没法进行多讲解。现在我们主要讲一些客服工作通用的知识。这些通用的知识可以放到各个店的各个客服的身上使用:就是跟买家的交流,情感方面的交流。
我们觉得,做一个合格的客服,应该要完成一定的销售任务,上进的客服应该给自己定下这样一个目标,即抛去那些没有购买意向、没有购买诚意的同行卖家或者一些瞎逛的人,抛去这些之外通过我们的积极的客服工作,应该能达到十拿九稳的这么一个成果,这才算是好的客服。
十个人能搞定九个,这样的结果应该是每一个立志当金牌客服的同仁都应该追求的目标。不过,要达到这个结果需要每一个客服人员下功夫和不断努力的,尤其需要掌握沟通的技巧。
2.9.3沟通的技巧
首先,做客服要有激情。买家做在电脑前面和你沟通,你看不到他的表情,你不知道他的心情是什么样的,可能像一湖平静的水面一样,没有一丝浪花。我们做客服就是用旺旺沟通,需要通过语言文字、通过表情符、通过图片让他的心情有所起伏和变化,也就是通过自己与买家的沟通来感染他。
记住:要想感动别人,首先要感动自己。你在不知道对方的表情,也不知道对方的心情的时候,你要先把自己的表情和心情传递给对方,你要传递出你永远是激情的、开心的、乐观的和通情达理的这种心情,并让对方感知到,最终的结果是让对方的心情从平静变得不平静,起一点涟漪,最好翻起一朵浪花。
如果你跟对方沟通了半个小时或是一个小时,对方的心情还是如此平静,还是保持着冷静的头脑,根据经验,你的成交几率会很小。这就是客服没有沟通到位。没沟通到位的原因,是因为没有掌握沟通的技巧。因为你没有把话说到他心坎里,他没有敞开心扉,更没有投入感情,所以他最终还是保持如此清醒的头脑。
我们怎样才能让买家笑起来呢?我觉得,这里对语言的运用是有技巧的。
所有技巧归结为两点:
其一,是要站在对方的角度说话。你一定要让他感觉到,你是在为他着想,为他的利益着想。本来他对你是抵触的,他满脑子装的都是卖家是要赚他钱的想法,他会有防备、有戒心的。你要做的是怎么让他对你不这么防备,不要对你产生很大的戒心,也就是慢慢地让他相信你并打开自己的心扉,唯一的办法就是要从他的角度着想,站在他的立场说话。
这里告诉你一句话:如果你要能替他省钱的话,说出这种建议来会立刻事半功倍。因为别人都在向他推销东西,而你却在为他着想,建议他怎样做才划算,告诉他怎样做更有利。这样,他就会很容易对你产生好感甚至一定的信任。
其二,要善于利用表情符。表情符是表达心情的重要工具。很多掌柜只会用文字交流。其实,文字有的时候是表达不了一个人的准确心情的,有个词叫“不可言传”。再有,文字有时候还会造成一些误解,因为文字的感情色彩多数是中性的。对于同样的文字,当买家心情好的时候读到它可能觉得是好的,当买家心情不好的时候读到它可能会造成误会,但表情符却不会。所以,卖家要掌握旺旺的工具中,很重要的一个武器就是表情符。
旺旺表情符还是比较丰富的,对于人们常见的表情基本上都有对应的表情符。这里我们举个例子。比如说,你要先传递你的心情:
要是高兴,你可以用微笑,吐舌头这样的表情符。
自己此刻很高兴,可以跳舞,也可以张嘴大笑当你说了为他好的话(比如替他省钱)的时候,你可以用捂着嘴偷笑的表情。
当你想表达你受感动的时候,你可以夸张一些,用一下痛哭流涕的表情(眼泪哗哗流)。
旺旺表情符非常丰富,我这里没有办法一一列举,关键是你能在恰当的时候应用上恰当的表情,就可以收到奇效。
2.9.4交流,交流,还是交流
因为现在的网购人群主体是“70后”和“80后”,这个年龄段应该属于30岁左右这个范围。这个范围的人群基本上来说应该是高素质、高学历的一个群体。因此要想跟买家建立共同语言,客服人员就要不断地学习以增加自己的涵养、知识和阅历。这将有助于避开在与客户聊天侃大山时你听不懂的尴尬局面,否则难以建立共同语言。
没有共同语言就没有良好的沟通。关于交流的这些秘诀,我们再来总结一下。
第一,你一定要先感动自己,然后再去感染别人。
如果连自己都感动不了,你也很难感动别人。一定要记住,是用你的情感来感染对方,不是来说教。要让对方感觉到你是一个活生生的人,是有感情、有思想、有喜怒哀乐的人。你就是一个和他一样,区别只在于你是一个开淘宝的人,是为他服务的,除此之外你们都是一样。
这样一来,他就会觉得与你无话可以不说,无话可以不谈,因为你们之间已没有了任何的距离感,很容易形成平等的地位,进而他会敞开心扉,并和你的心更加贴近。做得比较好的是买家把卖家当成了知心好友。这样,他就会成为你最忠实的客户。
第二,一定要站在对方的立场上思考和说话,帮他说话、替他省钱,这是建立信任的最有效的手段和方法。
第三,不要买家问一句你回答一句,买家不说你就不理。
交流过程中要掌握一定的话语主动权,多去询问,以便更多地掌握买家的信息。接下来,你要对掌握的信息进行一定筛选,判断这个买家是一个什么样的人,判断他的性格是开朗的还是内向的,掌握他的性别,根据他的谈吐判断他的学识与受教育程度,了解他的家庭成员情况(有没有宝宝)。根据这些情况,加上自己的经验,来选择合适的话语(主要是他喜欢听的话),用这些话去跟他沟通,他听着就会舒服,慢慢地他就会喜笑颜开。
对于销售任务来说,因为大部分的买家已经从宝贝描述中获得了他想知道的详细信息了,现在来旺旺你的目的是为了把心中的疑惑稍微释然一下。这样买家的比例占很大的一部分。按照刚才的交谈技巧来交流,他对你有好感、有共同语言,就很容易建立信任。
有了信任,它的疑惑也就不存在了。疑惑一旦被化解,接下来顺理成章的就是拍下和付款,我们的销售任务也就完成了。
实际上,这两个任务(即销售和让买家笑起来)是在同一个时间段一起来完成的,并不是哪一句话是为了销售,哪一句话是完成第二个任务(也就是让买家笑起来),并不是这样的,这两个任务是同时完成的。最终,既让买家买了我们的东西,又让买家感觉到我们态度非常好、人也不错,这个过程是同时进行的。
2.9.5竭尽所能出单
有些买家刚开始旺旺你的时候,他的购买意愿很强烈,但聊了一会儿之后,他反倒有些动摇了。你甚至能感觉到,他有些想跑单的意思。他为什么动摇了呢?原因很多,有一些买家节外生枝,比如说想砍价,又比如说想要一些额外的东西,也就是想占便宜,或者提出无理的要求。总而言之,他就是想在
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