。在过去的两年里，我每月和他谈一次，每次他只给我一个半小时。每次谈话，他都做好了充分的准备，所以我不得不提前做好准备。我们谈话的内容每次只限于一个主题。当我们谈论1小时20分时，总统开始催促我：德鲁克先生，我认为我们应该得出结论，并决定下次谈论什么主题。一个半小时后，他站起来和我握手告别。大约一年后，我终于忍不住问他：总统先生，为什么你每次谈话都限制一个半小时？他回答说：原因很简单，我的注意力只能持续一个半小时。无论研究什么问题，超过这个极限，我的谈话都没有什么新想法。我也知道，如果时间太短，不到一个半小时，我可能无法掌握问题的重点。
每次谈话，我都发现从来没有打过电话，他的秘书也从来没有推门说过什么大人物等着见他。有一天，当我问起这个问题时，他说：我的秘书知道，当我思考这个问题时，没有人会打扰我。只有两个人是例外：美国总统和我的妻子。然而，美国总统很少打电话，我的妻子也知道我的脾气。所以，秘书必须等到我们谈论任何重大事件后才能告诉我。然后，我会在半小时内接听电话，接待访客。当然，你知道，我的安排也是一种冒险，也许当我们谈论它时，我们会等不到一个半小时。
不用说，这位银行总裁在我们每月的一次会谈中做的事情远远超过了任何同样能干但每天开会的经理。
然而，即使像他这样的自律经理，也经常花至少一半的时间处理许多次要但不一定有意义的事情，以及许多不由自主的事情，如接待顺便来访的重要客户，参加不一定是他必须参加的会议，批准他不必批准的文件。
每次听到高级主管告诉我，他至少可以控制自己的一半时间，做自己想做的事。听了之后，我真的觉得有足够的理由怀疑他根本不知道自己的时间。高级主管真的可以自由使用的时间只有四分之一左右。也就是说，他只有四分之一的时间可以用于重大事务、贡献事务和他应该做的事情。这个估计是真的，任何组织都一定是这样。如果有例外，可能是政府机构的高级官员——他们的非生产性工作时间往往比其他组织的高级主管多。
管理者的职位越高，他无法控制的时间就越多。组织规模越大，维持组织运行的时间就越多，而不是发挥组织功能和生产的时间就越多。
因此，有效的管理者知道他必须集中自己的空闲时间。他知道他需要集中整个时间，分成很多段，这意味着没有时间。如果时间可以集中，即使只有一个工作日的四分之一，也可以处理几件大事。相反，零碎的时间，即使总共有3/4个工作日，也没用。
因此，时间管理的最后一步应该是集中管理者自己控制的零碎时间。
至于如何集中注意力，每个人都有自己的方式。一些高级管理人员在一周内留下一天在家工作。许多杂志编辑和主持研究的科学家经常使用这种方法。
其他人将会议、审计、问题分析等日常工作安排在一周内的一两天内，并保留整个上午的其他日子来处理真正的重大事务。
上一个例子中的一位银行总裁就是这样管理时间的。召开业务会议、邀请高级员工讨论和接待重要客户重要客户。在周二、周三和周四的下午，没有固定的工作来处理其他事务，如研究紧急人事问题、会见回国的外国分行经理、接待重要客户或去华盛顿出差。但在这三天的早上，他会提前安排时间处理重要的事情，并在90分钟内做一个单位。
另一种常见的方法是每天下午在家工作一段时间。
卡尔森教授在他的研究报告中提到了最有效的经理之一。经理每天早上上班前总是呆在家里90分钟，不接电话，专门从事研究工作。如果你必须按时工作，你自然必须在早上早点在家工作。然而，这种做法比每天下班后把重要的事情带回家要好得多，晚饭后再花3个小时。因为这不可避免地太累了，中年以上的人最好早睡早起。但现在越来越多的人喜欢把工作带回家开夜车，这往往会导致一种糟糕的情况：人们认为他们可以在晚上加班，所以他们没有抓住白天的工作时间。
然而，我们必须说回来：集中你的时间，集中的方法是第二个，重要的是如何使用时间。许多人集中精力处理次要工作，所以整个时间都很统一。但这种方法并没有起到很大的作用。因为这种方法，无异于心理或时间，仍然不能放下那些次要的事情，不能放下那些很少做出贡献，认为不能做的事情。结果，它最终会产生新的时间压力来占用他的空闲时间，牺牲他应该做的事情。几天或几周后，他已经集中了空闲时间，并将被所谓的新问题、新紧急事件、新麻烦所分割。
一个有效的经理应该首先估计有多少自由时间，这真的是他自己的时间，然后保持相当大的连续时间。一旦发现其他事情侵蚀了他的保留时间，他会立即仔细分析他的时间记录，然后再次过滤更重要的工作。他们已经知道了这个事实，所以他们不会删除太多。
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