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把活动的每一个细节从无序转化为有序

作者:admin 来源:未知 时间:2021-11-24 08:38:15 点击:

[文章前言]:文化活动是文化的活动,对文化需求的满足和对文化交流与发展的促进作用是文化活动必须考虑的。作为一种特殊的活动,文化活动的创意策划必定有自己独特的属性。 (1)文化活动

  文化活动是文化的活动,对文化需求的满足和对文化交流与发展的促进作用是文化活动必须考虑的。作为一种特殊的活动,文化活动的创意策划必定有自己独特的属性。

  (1)文化活动策划的复杂性与综合性

  文化活动的意识形态性要求每一次文化活动的展开,都必须相应体现出一定的艺术水准,才能引领先进文化。文化活动在考虑目标受众需求的同时,还要考虑文化组织的经济实力、国家的政策法令及导向等。在中国文化需求与文化市场存在多级性与差异性,例如城乡之间的文化需求差异,受教育程度不同的文化差异等,使得文化需求的实现与表达有时是隐蔽的、不显形的,不像一般商业需求那么直观、明确。政策的规制也是制约文化活动成功的重要因素,所以,在策划活动时,要充分考虑其中的复杂性与综合性。

  (2)文化活动策划的艺术性与技术性

  文化活动的作用不仅表现在展示文化组织的形象,与目标受众进行沟通,同时,作为品牌推广的一种手段,它的商业属性注定它可以为文化组织带来一定的利润增值,因此,在策划文化活动时要求策划的内容必须具有艺术性,能起到教育人、鼓舞人、激励人的功效,同时也要求策划者必须具有一定的技术能力,懂得运用相关的技术设备、通过各种先进手段展示策划内容的艺术性,做到艺术与市场的完美结合。

  (3)文化活动策划的目的性与不确定性

  文化活动的策划具有明确的目的性,围绕一定的创意与构思,确定既定的目标和方针,把活动的每一个细节从无序转化为有序,策划的本质就是通过一系列的资源整合实现组织的期望值,依照一定的工作目标和需求解决问题。但是,事物的变化又是一个动态过程,即使在预定的工作流程中,也会因为各种确定或不确定的因素导致策划的工作出现偏差,所以,在实施策划活动时,尽量要考虑各种危机因素对策划活动的影响。

  (4)文化活动策划的单一性与系统性

  文化活动的策划一般有两种形式:一种是单独性的,即为一个或几个单一性的活动进行目标策划,如北京大学的百年庆典活动,围绕北大品牌内涵价值提升而展开的活动就是一种单一性的策划活动。另一种是系统性的,即为规模较大的、一连串的、为达到同一个目标所做的各种不同的活动组合而进行的策划。如中法文化周的品牌推广,牵涉人数之广、涉及面之大、波及利益各方之众,都是由一个个微观层面的活动构成整个品牌形象推广的主体。作为一种系统的文化策划活动,不仅要考虑活动的艺术效果,还要考虑市场效果,如公众的参与程度与兴趣、赞助的战略实现、组织的形象提升等,从而促成整个文化活动的成功实施。

  2.文化公关活动的策划原则

  文化活动的策划是超前性思维和创造性思维的结晶,超前性是指策划是对未来文化组织的宏图规划和整理,以理清组织发展的思路与战略走向。而创造性则要求策划者发挥发散性思维,在创新中实现对组织资源的优化整合,在策划过程中必须遵循一定的原则。

  (1)整体性与目的性

  文化活动的策划既要立足于全局,顾及其他部门,又要与组织的整体公关活动保持协调。在公关策划系统中,各要素之间应当相互协调、彼此联系、环环相扣、承上启下,既有阶段性,又有连续性;实行最优化选择,寻找最能发挥组织优势,最能适应环境气氛和公众需求的方式方法,充分体现它的整体性。

  (2)独创性与连续性

  策划文化活动时,要根据组织所处的环境条件,公众心理状态和组织内部诸要素变化情况,进行有独创性的策划。公关为组织营造良好信誉和形象,不是靠一两次活动就能达到的,它需要通过公关工作不断积累,才能建立起对组织较为确定的评价。因此,公关策划不仅要有独创性,还要注意连续性。

  (3)计划性与灵活性

  公关策划的计划性,是指经过精心策划的方案,在通常情况下,是不能轻易改变的。然而,由于社会组织的主客观条件和外部环境处在不断变化之中,公关策划时,应对行动方案留有充分的余地,针对可能发生的变化,考虑灵活的应充对策,使行动方案有一定的灵活性。

  (4)客观性与可行性

  策划文化活动时要坚持以客观事实为依据,做到客观、真实、全面和公正。通过周密细致的公关调查,制定切实可行的公关目标,坚持公关策划的真实性,策划出公众可以接受的方案。所谓可行性原则,是指策划的方案必须能行得通,在实施策划方案前,必须细心审查、周密策划,进行可行性分析。

  (5)快速出击原则

  公关与其他营销手段相比一个很大的不同就是公关比较讲究时机的选择,即在正确的时间做出正确的事情。一个恰当的时机可以提供媒体策划公关活动的由头,媒体也可以借助这一时机,开展各种活动,从而把组织的理念传播给公众。成功的公关活动都必须依赖一个比较恰当的时机,当然时机一旦确定,就要迅速出击,因为,时机是客观存在的,只有抓住?

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