只有从流程中的每一个环节入手,基于三支柱模型的新组织结构才能明确实施,才能构建出良好的新生态系统。
三支柱模型的运行基础是人才管理,而不是六个模块中的人员流动基础。人才管理是指计划、组织、协调和控制影响人才发挥作用的内外因素的一系列活动。直率地说,三支柱模型中积极参与企业高管的重要生态因素,而不是简单的报告和批准关系。另一个重要的生态因素是信息系统,高度信息系统是三支柱运行的关键。数据分析、处理和指导决策将比其他人力资源生态系统更重要。
区块链组织的裂变从进化到爆炸
《失控》作者凯文在三支柱模型中产生了集中的内容·凯利表示,未来的企业组织将更类似于馄饨的生态系统。在《失控》中,凯文·凯利提到了互联网所代表的分布式管理的几个特点:没有强制性的中央控制;次要单位具有自主性;次要单位之间的高度连接;点对点之间的影响通过网络形成了非线性因果关系。可以看出,三支柱模型不能适应区块链时代的组织模式。
区块链只是一个无集中的组织,一个网络模型,没有决策中心,但遵循趋势的发展和做出决策。一个分散的分布式分类账数据库,没有中心,数据存储的每个节点将同时复制整个分类账,信息透明度难以篡改。这种反应速度无疑大大加快,当然,这对组织内部的人员要求要高得多,因此分工模糊,每个人都有多角色合作。由于没有集中的中介机构,所有内容都可以通过预设的程序自动运行,这不仅可以大大降低成本,而且可以提高效率。
图片7-7? 进化到爆炸区块链时代的组织
区块链技术不再是企业内外的生态链,而是所有的生态链。因此,区块链因此,区块链组织就像我们宇宙中的星团,星团中有无数的黑洞。当时,企业组织将是一个难以想象的超级巨型组织,其巨大的规模和能力震惊了最大的世界组织。
第四节 未来探索
人们在工作中做出许多创新,却很少将这些创新在组织里传播和应用。如果将其传播开,会使许多工作开展更高效和便捷。未来探索(Future Search)为了实现这一愿望,已经被全球数百个组织利用。
未来探索适用于不确定和快速变化的场景,在人们对整体性的统一认识和采取相应重要的战术行动中非常有效。因为在未来的探索场景中,每个人都有机会发言和倾听,这使得每个人都能从一个接一个的演讲中总结成一个大的、公认的未来画面。根据数百家公司使用未来探索组织反馈的数据,未来探索适合60~70人同时参与,有时参与人数可达100人以上。
探索未来有三个主要目的。
● 验证共同使命;
● 对行动负责;
● 承诺并采取行动。
未来探索是一项高阶段的推广技术。未来探索的主要规则:所有参与者的想法都是有效的,所有的信息都写在白板或白纸上,所有的观点都需要相互倾听,严格遵守时间限制,在会议上承认和接受不同的态度。在此原则的基础上,所有人员在同一空间内整理、连接、共享和创新所有信息;将整个过程视为系统,掌握问题的解决方案、方法和具体行动步骤;关注主题,让高利益相关者参加会议。因此,未来的探索主要用于塑造企业战略、愿景和文化。
一、未来探索的步骤
未来的探索步骤分为五个步骤。
1.回顾过去,今天取得了什么成就?
在这个过程中,我们可以根据二维分类表(时间和角色)A4根据自己的实际情况填写纸。角色可以根据范围逐渐扩大来定义,如个人、公司、行业、个人、行业、世界等。时间可以基于当年和近年来(1~5年),多年前(5~10年)。完成后,他们总结到会场的白皮书上。每个人都可以记录自己所有的观点,并获得相应的灵感。同时,他们可以根据汇总的信息进行追溯和联想。是什么创造了今天的每个人,并以故事的形式加深了他们的印象。
2.探索现在的节点是什么
基于过去的信息,可以判断3~5这是一个对当前和未来影响巨大的重要趋势,哪一个在上升,哪一个在下降。每组首先绘制上述过程的思维导图,然后在最大导图上总结每组的信息。最后,所有成员都开始投票关注、相关和有影响力的方面,每人投3票。统计数字最多5~8并向全体成员汇报,最终聚焦问题点。
3.想象未来,共同塑造场景
在这个过程中,经历了两个高潮,第一次是绘制愿景图,这样每个人都可以以图片的形式绘制未来实现愿景的状态。第二次是想象多少年后,当愿景实现时它是什么样的状态。你可以根据愿景地图进行文学和艺术创作,包括戏剧、舞台剧等。这个过程是快速理解他人的意图,体验他人的情感,并赋予这个过程权力。
4.探索共识,统一解决方案
根据关注的问题点进行讨论,可以通过两种基本共识技术解决,即团队共同创造和共同努力。在这里,我们将首先用一个相对简单的团队共同创造来解释。聚焦主题后,关键问题已经突出,然后每个小组都会提供头脑风暴问题解决方案。一般来说,每个方案不超过12个单词。根据组的数量,每组可以总结出来5~10解决方案的总数约为40个。对每组的解决方案进行分类和排列,并讨论所有权。然后提取相同类别的分类中心词,一般约6个单词,并使用动宾结构。最后,将每个中心词连接起来,以图表的形式显示哪些方案代表了主题解决方案的核心、目标/方向、支持/保证、工具/方法、手段/方法。
5.探索行动,输出显像化结果
经过一轮谈判、解释、沟通,所有结果仍需要实施具体行动,这需要每个人最终达成协议,这个链接主要关注每个具体计划的行动步骤,每一步完成标准,具体负责人员、具体计划截止日期、相关资源支持等,以便提供经理做出最终决策安排。
二、未来探索会议的准备工作
未来探索是一种特别的会议形式,虽然是较复杂、冲突大、充满不确定性的会议,但是其本质仍然是以会议形式呈现的。因此在开未来探索会议时有和其他会议不同的准备工作。
1.未来探索会议室的设置
要进行未来的探索会议,需要有足够的墙壁。如果没有这样的条件,需要自带6~20张1.2m×2.4m轻便、便于携带和放置在任何地方的板取代墙壁。房间里应该有窗户。如果条件允许,需要铺地毯的会议室或具有吸声效果的天花板,以削弱噪音,提高会议效率。当参与者走进会议室时,会看到墙上的空白时间线和6张写有会议大纲的白板纸。一般来说,会设置8组,每组8把椅子围成一圈。除了留下饮用水和记录材料和笔记本电脑桌外,还应拆除会议室内其他不必要的设施。
2.开幕式和会议发起人准备欢迎词
会议通常从开始到结束控制在4小时。将参与者混合并分组,每组由8人组成。一般来说,最好在会议开始时打乱参与者,以便更愿意合作完成任务。
发起人向参与者致欢迎词,强调会议目的、个人与会议目标的利益和希望的结果。引导参与者详细阅读会议进度表,并向参与者介绍未来探索工作方法和对会议的期望。让参与者相互了解,有时携带与会议主题相关的对象,这是建立目标和焦点的有效途径。
3.遵循蔡氏效应原理
当未来探索会议的所有任务进行到一半时,一天的活动结束,剩下的任务留给第二天,因为蔡氏效应原理。1920年,库尔特·勒文在柏林大学的学生布鲁马·蔡戈尼克提出了蔡氏效应的发现。他观察到,一个在咖啡馆工作的服务员,无论人数多少,总能清楚地记住一切。一旦账户结束,他就会忘记你的订单。为什么会这样?通过一系列的实验,蔡戈尼克证实,人们储蓄能量是为了完成一项任务。未来探索会议的两个下午将在任务中途结束,以保持小组的学习动机,使第二天早上更容易开始。
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