。这些情况大多应包括在团队正常业务中使用的材料中。过滤重复的材料并添加相应的解释、解释和背景介绍,因为董事会不会每天考虑你的业务。
此外,团队成员求团队成员提交一些幻灯片,以突出每个成员的表现和挑战。让每个人使用相同的模板,这样这些报告就可以很容易地组合成一个连贯的董事会会议文件包。更好的方法是让首席财务官或律师协调演示手稿。您需要对演示手稿的内容负责,所以请在发送前仔细检查并盖章。
一个常见的错误是在董事会会议上准备了太多的材料,提供了太多的信息。记住:董事们和你一样忙。他们也沟通清晰、简洁、关键。不要用不太重要的数据来分散董事的注意力。您可以考虑在附录中添加其他材料供进一步参考,但即便如此,也可能有太多。
如果你能专注于最重要的信息,减少会前准备材料和演示材料的繁重工作,你可以专注于处理一些重大问题。董事会会议的讨论时间应该是稀缺资源——通常每年不到20小时——所以专注于会议本身,而不是制作漂亮的幻灯片。
董事会的共识太多是问题的先兆
如果董事会成员总能达成共识,不管问题有多难,不管你个人对答案有多不确定,可能会出问题。这种情况发出以下三个信号:1.群体思维太多;2.董事会对你的挑战不够;三.董事会沟通效果不好。更糟糕的是,他们可能只是走过场。
董事会成员和首席执行官通常对分歧感到不舒服。这可能是由律师造成的:他们喜欢同意董事会会议的记录,这有利于诉讼。毕竟,所有董事都同意的商业判断必须是合理的。但通常情况恰恰相反。
意见不同意味着聪明人在独立倾听和思考。这就是你想要的董事会。讨论和辩论越真实,各方的相互理解和信任就越深。过多的共识可能表明董事会正在放弃或被剥夺。
可悲的是,我们经常看到董事会反复做出一致决定后不久,首席执行官就被解雇了。每位董事都点头同意而且发表了不错的见解,那么到底问题出在哪里?事实是董事会成员没有如实表达担忧,首席执行官也没有充分理解。他们相处得挺好,却缺乏相互挑战。这对所有相关人士来说都是个麻烦。
鼓励董事直言不讳地提出尖锐的问题是非常重要的。不要强迫他们妥协。健康的董事会将受益于倾听不同的声音,因为如果你想解决问题,你必须等待所有的问题和差异浮出水面。倾听、思考和做出决定是你的工作。
在公开辩论和健康处理差异后,即使一些董事更喜欢其他意见,整个董事会也只能支持一个决定,这应该是每个人都充分参与审查过程的结果,而不是橡皮图章的批准结果。讨论和辩论不同于投票。每个人都应该被邀请表达自己的观点。投票不是一个由个人意愿决定的行动计划,而是在充分辩论和审查后诚实地支持决定。不用说,无论谁投了什么票,无论个人意见如何,一旦投票通过,每个人都必须支持最终决定。
法则82利用工作会议和委员会加强优先事项
在董事会休会期间,应鼓励或要求董事参加与公司团队的具体工作会议,以便董事能够更深入地了解企业的细节。让董事会成员参与管理的过程可以让他们发挥自己的价值,这意味着公司通过团队而不是个人做出集体决策。工作会议还可以帮助董事了解一些日常问题的复杂性,并更好地了解你所面临的困难。这也是一个团队的机会。团队成员可以向董事会展示他们的能力,更好地了解董事,并得到董事会更准确的评估。
建立董事会小组委员会也是必要的,董事可以解决一些最紧迫的问题。例如,具有财务专业知识的董事会成员可以在审计委员会工作,具有招聘经验的董事可以在薪酬委员会工作。当首席执行官出于利益冲突需要排除一些董事会成员时,这一点尤为重要——例如,董事会成员也可能是潜在的买家、供应商或竞争对手。
成立委员会需要更正式,而不仅仅是一次工作会议,这样组织的其他成员就会理解委员会的重要性。例如,需要持续筹集资金以实现长期战略的公司可能会成立一个特殊的战略财务委员会,而像在线贷款公司这样受到严格监管的公司可能需要成立一个合规委员会。
董事会应该花时间和团队在一起
向董事会介绍表现最好的团队成员。这不仅是对团队的鼓励,也是对行动的呼吁,而且可以加强绩效责任。如果你需要为一项工作设定最后期限,这将是一个很好的激励方法,让负责人在下一次董事会会议上提出问题。每个人都想给董事会留下好印象。你应该指导团队成员如何有效地展示和沟通,并帮助他们最大限度地利用每一个出现的机会。
在这样的会议上,团队成员还可以直接听取董事会的意见,更好地了解董事会的优先事项。另一方面,董事会也可以对公司人才进行更深入的评价,了解员工的能力、抱负和挑战。这将有助于提升或加薪员工。如果董事会了解员工并欣赏他的工作,你的工作就会变得简单。
与团队一起工作是促进这种接触的一种方式。另一种方式是在董事会会议后或
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