他们的意见非常重要。确保成员有机会就团队目标发表意见,分享意见,让他们真正在团队中,认识到自己有责任做好自己的工作。
融入团队
融入团队意味着成员应该互相讨论团队的愿景和目标,以确保他们不仅知道自己适合团队的职位,而且知道整个团队和团队中的每个成员。这应该是一个持续的过程,人们应该不断更新他们的理解,积极讨论,分享他们的想法和意见。这是获得成员支持和承担责任的重要步骤。
明确期望
你应该知道你对团队中的每一个成员和整个团队的期望。此外,你不仅应该了解目标的结果,还应该了解失败的后果。在这个阶段,很可能会有误解。因此,您必须清楚地传达您的要求,包括最后期限、预期结果和任何应该使用的方法。同时,您还应确保您能够听取团队其他成员的期望。
制订目标
你必须非常清楚每个团队成员的业务目标、战略目标和战术目标。确保每个成员都充分了解自己的角色和责任,并对实现个人成就和团队目标负责。你还应该知道你应该如何衡量项目的进展。设定的目标步骤越详细,就越容易实现最终目标。
反思总结
经常反思目标进展情况对创建问责制、培养成员之间互相信任和相互尊重的局面至关重要。作为团队领导者,你应该养成对团队成员和整个团队定期检查的习惯,而且,这些审查应该定期进行,而绝不是简单地在项目结束或每年一次的绩效审查时进行。我们身处一个复杂且不断变化的工作环境中,因此,把控事态发展状况十分必要,这样才能及时吸取经验教训,提高团队绩效。
军队启示
多米尼克·马奥尼曾在著名的桑德赫斯特军事学院任教两年,并在波斯尼亚战争中担任上尉。多米尼克也是奥运奖牌得主,在1988年首尔奥运会上赢得了英国现代五项运动的铜牌;他仍然是现代奥运队的队长,并在2012年伦敦奥运会上赢得了第65枚和最后一枚金牌。
他告诉我们,反思是一项至关重要的技能。“事后”反思在军事中非常重要。训练结束后或与敌人交战后,团队总会反思之前发生的事情,并将其纳入所有军事训练中。反思内容基于以下问题:
? 本打算做什么?
? 事实上,发生了什么?
? 我们学到了什么?
? 下次我们会在哪里做得更好?
这种“事后反思”在商业团队中很容易实现。如果军队都有时间进行审视和反思,那么商业团队肯定也有时间做同样的事情。多米尼克认为,每次团队会议结束时应该在短时间内反思所学到的经验教训,并确保下一次能表现得更好。他还认为,在商业中我们的错误通常不会导致严重后果,使得团队合作效率低下。和体育团队一样,反馈对于军队的表现也至关重要。无论成员表现如何,反馈过程都是存在的,并且对于团队工作方式来讲是可接受的。每一次任务之后都应该立即给出反馈,而不仅仅是在年度总结中才有反馈。
反馈
反馈作为激发成员责任感的重要措施,起着巨大的作用。作为领导者,你不仅要给予和接受反馈,还要鼓励团队成员互相反馈。一个愿意给予和接受反馈的团队可以互相尊重和信任,培养自我意识,所有这些都将有助于培养责任感。人们通常认为反馈是负面的,所以你应该做好准备,给予积极和欣赏的反馈和所谓的建设性反馈。为了发展你自己和其他人的技能,我们建议你从以下几个方面开始:
? 发现和赞扬他人的优势是给予欣赏反馈的开始。
? 试着给出积极的反馈,而不是消极的反馈。
? 主动根据你的表现寻求反馈。这对创建反馈文化很有帮助。
? 不要总是分享你不喜欢的东西。人们不能同时吸收太多的建设性反馈。
更多关于反馈的信息,请参阅我们的书《指导和培训领导者的指南》:如何用小技巧取得巨大成功》(Leader’s Guide to Coaching and Mentoring : How to use Soft Skills to Get Hard Results)。
本章要点
? 问责制是指团队中的每个人对其言行和后果负责。
? 个人和团队的责任感对高绩效至关重要。
? 全队全面参与落实问责制非常重要。
? 在团队中建立反馈意识。
The Leadership of Teams
第十一章
影响:团队领导的关键技能
我认为经理的优势之一是我们可以以积极的方式影响他人。这基本上是经理的职责。当我能做到这一点时,我很高兴。
——阿尔塞纳·温格,阿森纳足球俱乐部经理(Arsene Wenger)
对我们来说,影响是团队领导过程中的重要组成部分,对组织生活中的任何人都是如此
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