管理者安排管理职位不当,导致组织充满怀疑和挫折。公司缺乏组织,管理者没有得到适当的发展。在上述六个领域,管理者只能选择做好或不做好管理工作,但不可能避免。管理工作的好坏决定了企业的生存和兴衰。
第11章目标管理和自控
误导的力量──技能:一种需危险──上司的误导──经理的目标应该是什么?──管理压力──如何确定管理者的目标,谁来确定?──自控通过评估进行──正确使用报告和程序──管理哲学
任何企业都必须建立一个真正的团队,并将每个人的努力融入到共同的力量中。企业的每个成员都有不同的贡献,但所有的贡献都必须是为了共同的目标。他们的努力必须集中在共同的方向上,他们的贡献必须紧密地结合在一起,没有裂缝、摩擦或不必要的重复努力。
因此,企业绩效要求每项工作都必须以实现企业的整体目标为目标,特别是每个管理者都必须专注于追求企业的整体成功。预期管理者的绩效目标必须来自企业的绩效目标,并通过管理者对企业成功的贡献来衡量他们的工作成果。管理者必须了解他需要根据企业目标实现什么样的绩效,他的老板也必须知道他应该要求和期望他做出什么贡献,并相应地判断他的绩效。如果这些要求没有满足,经理就会偏离方向,他们的努力就会白费,组织中没有团队合作,只有摩擦、挫折和冲突。
目标管理必须投入大量的努力,并需要特殊的工具。因为在企业中,管理者不会自动和自发地追求共同的目标。相反,企业本质上包括三个重要因素:管理者的专业工作、管理层结构、愿景和工作差异。
在企业管理会议上,人们最喜欢的故事是:有人问三个石匠他们在做什么。第一个石匠回答说:我在养家糊口。第二个石匠敲了敲,回答说:我在做中国最好的石匠工作。第三个石匠仰望天空,明亮地说:我在建一座大教堂。
当然,第三个石匠才是真正的经理。第一个石匠知道他想从工作中得到什么,并试图实现他的目标。他可能用一天的劳动换取合理的报酬,但他不是经理,永远不会成为经理。
麻烦是第二个石匠。工作技能非常重要。没有技能,任何工作都不可能充满活力。事实上,如果组织不要求成员展示他们最大的技能,员工必须士气低落,但过于强调个人技能总是隐藏危险。真正的工匠或专业人士往往认为自己有成就。事实上,他们只是在打磨石头或帮助做家务。企业应鼓励员工卓越,但专业技能必须与企业的整体需求有关。
大多数企业经理只关心自己的专业,就像第二个石匠一样。是的,企业应尽量保持职能经理的数量,并尽量增加一般经理的数量。一般经理负责管理综合业务,并直接负责绩效和成果。但即使这一原则得到了充分发挥,大多数经理仍然负责职能职位,尤其是年轻经理。
管理者职能和专业工作时,管理者通常会逐渐建立管理习惯、愿景和价值观。对于专业人士来说,达到高科技水平是非常重要的。他们的目标是成为中国最好的石匠。不为自己的工作设定高标准是不诚实的。他们不仅会越来越堕落,还会腐败下属。只有强调专业水平和追求专业水平,才能激发各管理领域的创新和进步。努力达到专业人力资源管理的水平
然而,这种努力提高专业水平的做法也会带来危险,这可能会导致员工的愿景和努力偏离企业的整体目标,并以职能工作本身为目的。我们可以看到,太多的部门主管只关心他们是否达到了专业水平,而不是根据部门对企业的贡献来评估他们的绩效。他根据部门的专业技术水平来评估自己的表现,决定奖励和晋升,抵制上级提出的要求,以达到业务绩效,被视为良好的工程质量、顺利生产和畅销产品的主要干扰。除非能够平衡,否则部门主管追求专业水平的合理要求,将成为企业崩溃的离心力,使整个组织非常松散,各部门,只关心自己的专业领域,相互猜疑,致力于扩大各自的力量范围,而不是建立公司的事业。
目前正在发生的技术变化加深了这种风险。受过高等教育的专业人员进入企业的比例将显著增加,他们需要达到的技术水平将显著提高,因此将技术或部门职能本身作为工作目标的倾向将越来越强烈。但与此同时,新技术需要专业人员之间更密切的合作,它将要求那些甚至在最低管理水平的职能经理将企业视为一个整体,并了解企业对他们的要求。新技术不仅需要追求优秀的技能,而且需要各级管理者坚持以共同的目标为方向。
老板的误导
管理层结构使问题恶化。在下属眼里,老板的言行,甚至漫不经心的谈话或个人怪癖,都是经过精心策划的
这是一个信息泛滥的时代。当人们享受巨大的信息时,他们往往会失去真正的目标。就像刚进入玩具世界的孩子一样,他们非常喜欢每一个玩具,但带回家的玩具并不是他们想买的玩具。企业界也是如此。老板们每天都要承担铺天盖地的各种最新管理主义、模式、理论和观点。在轰炸下,他们不可避免地会感到困惑、头脑发热和挥舞,因此企业管理水平达到了新水平。
笔者常常看见一些企业采用了某种新的管理模式后,并非生命力更旺盛,恰恰相反,而是衰败的更快。造成这种情况可能有两方面原因。其一,企业对管理模式的理解有偏差,或者执行不到位,导致了企业管理的“四不象”或者“青黄不接”,从而造成企业生命力下降;其二,也许这种模式根本不适合这家企业,即“条件不符”,也必然导致企业的衰败。第一种原因是技术问题,没有过多讨论的必要;第二种原因堪称中国中小企业成长的绊脚石,是本文讨论的重点。
想象一下,一个矮个子穿着又大又贵又厚的衣服跑来跑去,不可避免的结果是他行动不便,他很累,他一点也不舒服。这个孩子似乎是中国的一家中小企业。作者认为,有必要让老板知道——管理企业就像选择衣服一样,不是衣服越华丽越贵,而是最合适的衣服。毫无疑问,不穿衣服的企业并不是一个好企业。
中小企业主要有三件不合身的衣服。
1、华丽的长袍-职业管理团队
中小企业通常非常重视引进专业管理团队。我一直认为,对于中小型家庭企业来说,专业管理团队是一件华丽的长袍。华丽的长袍是身份和地位的象征。在古代欧洲议会上,议员们通过长袍的质地和颜色来区分议员的水平。许多中小企业穿着长袍,以提高他们的魅力。但他们忘记了,他们不在优雅的议会大厅里,而是在田径上,当发令枪响起时,长袍成为绊倒他们的罪魁祸首。
几年前,报纸报道浙江服装企业聘请意大利人CEO、山东企业聘请韩国人担任营销总监等。后来,这些企业似乎没有大的进步。最近,湖南一家家族企业的老板向我抱怨,这是一家年销售额约1亿元的建材企业。去年年初,该企业聘请了一支专业的管理团队,但一年后,销售额只增长了5%,但由于费用的增加,企业的整体利润下降了。
我一直不赞成家族企业盲目引进专业管理团队,不顾实际情况。事实上,家族企业仍然具有很强的生命力。特别是在亚洲,由于传统儒家文化的影响,亚洲有大量的家族企业,大多数企业经营良好。欧洲大陆仍然保持着家族企业的传统,其中德国占前50强企业中的29家,一些企业的营业收入相当惊人。欧洲最大的家族企业也是瑞士最大的格兰科尔,专门从事原材料交易。去年,收入增长了15%,达到880亿欧元。德国第一家族企业韩尼尔集团成立250多年,拥有500多家企业,去年总营业额高达277亿欧元。
一般认为,中国家族企业年销售额在1亿元以内,不需要引进专业经理,家族企业管理机制可以处理;销售额在1亿元至5亿元之间,家族企业需要引进部分专业经理;销售额超过10亿元,家族企业必须全面引进专业管理团队。现阶段中国家族企业的关键是明确产权,完善法人治理,不影响其规模。
二、镂金内衣-企业文化
小企业热衷于企业文化建设,就像穿镂金内衣一样。虽然闪闪发光,价值很高,但一点也不暖和舒适。如果你想选择内衣,最好是纯棉。
曾经有一个老板来找我,做企业文化建设。他的企业是一家经营计算机设备的小企业,拥有150名员工。我对他说:你的企业不需要企业文化,你可以用你的老板文化来解决。如果有一天,你的企业发展到很多员工不能叫名字,很多员工你不知道他在做什么,这次老板文化应该退出,我会帮助你做企业文化。
我一直认为,小企业人数不超过200人,不需要做企业文化建设,老板文化可以完全处理。由于员工人数不多,老板几乎认识所有的员工,老板非常清楚员工的日常工作量,老板和员工在一起,整个企业的精神文化和制度文化都在老板的控制之下,文化的吸引力和同化力非常强。如果我们必须在这个时候建立一套企业文化,我们必须伤害人民和金钱,适得其反,这将对正常增长的企业生命周期产生不利影响。对于小企业来说,最重要的不是企业文化建设,而是组织结构的建设。由于组织结构的建设必须先于企业的发展,首先建立企业的框架,然后才能有企业的发展和成长。
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