满意程度?
医生甲:我想说大家并不满意。现在我们是电脑和纸质文件相结合,一个系统中的信息通常在另一个系统会丢失。就个人而言,我讨厌填写这些文件,原因是它们似乎既多余,又浪费时间。作为医生,我觉得我们更愿意把时间花在患者身上,而不是一式三份地填写文件。
(医生们发出了同意的声音。)
医生乙:除此之外,我担心有一天医院会出现严重的错误。医院里有形形色色的人——医生和护士,更别说还有护理员,这些人都要接触患者,我担心会出现沟通失灵的情况。如果我开完药,告诉了一个护士,但是可能她比较忙,她就把这件事交给了另一个护士。这倒也没什么,这种情况很常见。但是如果第二个护士听错了说明,并且给病人拿错了药或拿错剂量该怎么办?我可不想为这样的事负责。
(医生们都点头同意。)
萨曼莎:所以,如果我没有听错,你们都希望减少文书填写工作,改善与医院其他工作人员的沟通体系。如果是这样的话,我可以向你们保证,我有一款产品可以帮到大家。(萨曼莎继续向医生们介绍了MedInfo 2000,并且重复了她向卡琳提过的产品优势。这个新系统的用途让医生们异常激动,在与萨曼莎会谈后,医生们表示会全力支持她。主任医师联系了院长的秘书,为萨曼莎安排了两天之后与院长的见面。)
第四天:萨曼莎收集并调查了格林维尔医院的情况
在与格林维尔医院院长重要会谈的前一天,萨曼莎知道她的产品能够真正帮助这家医院以及他们的员工和患者。她知道MedInfo 2000带来的变化可能会让格林维尔医院上一个新的台阶,让它与该地区的其他主要医院(比方说萨默维尔医院)达到同一级别。
萨曼莎决定综合她从护士、医生,甚至会计部经理处得到的所有信息,为她与院长的会谈做好充分的准备。她将自己发现的一些事实和数据进行了归类:
· 格林维尔医院护理人员的离职率为20%,这比全国平均水平高出5%。
· 医院有500名在职的护士,这意味着每年他们会失去100名护士。根据卡琳的说法,离职主要是由于员工压力大、挫败感强,而这是由组织管理不当和沟通不畅造成的。
· 招聘和雇佣新护士的成本是10000美元。
· 医生担心沟通不畅和记录有误可能会导致更多的医疗事故诉讼。这家医院已经卷入了三起耗时冗长、花费高昂的诉讼,目前已无力承担更多的诉讼。
· 根据公共记录,格林维尔医院的误诊率为4%,这意味着每年医院会出现2万个误诊病例(医院每年接待50万患者)。
· 格林维尔医院是全国所有医院中保险报销比例最低的医院之一。持有保险报销记录的保险协会告诉萨曼莎,由于记录保存不善,格林维尔医院只有73%的账单得到了报销。全国大多数医院的平均报销率至少为85%,而有些医院则高达90%。
在与卡琳和医生们谈话之后,萨曼莎又找到了会计部的“老朋友”。(尽管刚开始的时候这个人不愿意帮助她,但是她并没有断绝和对方的往来。)萨曼莎请求对方估算每年因记录不当核销的金额。对方表示,每年的损失将近500万美元。
第五天:萨曼莎与院长的会谈
萨曼莎知道,在与医院院长黛安交谈时她不能退缩。MedInfo 2000每年能为格林维尔医院节省数百万美元,并且确保患者得到最好的护理。现在萨曼莎必须要做的就是,让戴安信服这40万美元的最初投资非常划算(格林维尔医院没有良好的网络可接入使用,因此系统必须从头开始创建)。萨曼莎知道,在这个阶段,大多数客户主要关心的是,如何带领公司更上一层楼,击败竞争对手并且节省资金。
经过几分钟的寒暄,萨曼莎开始直奔主题。她与黛安分享了上周了解到的所有信息,包括医生和护士对患者的担忧,以及由于记录保存不善医院每年的大笔损失。戴安对萨曼莎收集信息和揭示问题的能力印象深刻。听到萨曼莎对医院现状的评估后,戴安也分享了自己的沮丧。她提到自己想要变革,但是又害怕医院里的其他人(例如医生和护士)会抵触变革。现在戴安知道员工和她有着很多相同的忧虑,她也知道现在变革的时机已成熟。萨曼莎为戴安提供了展望未来的机会,让她想象问题解决后,她本人和医院会发生什么变化。
萨曼莎:如果你能够解决医院沟通不畅和记录无序的问题,这些问题每年至少会让你损失400万美元,你认为这会对医院有什么影响?(此愿景式问题能够让客户关注产品为整个组织带来的好处。)
戴安:如果我们做到了,那么医院就能获得崭新的医疗技术和杰出的医生,同时也就不必每月勉强维系经营了。
萨曼莎:如果你可以去医院的董事会,告诉他们你每年不仅能为医院节省400万美元,还能提高医院在该区域的声名,这对你会意味着什么?(第二个愿景式问题强调了变革对客户本人而非公司的影响。)
戴安:那样我就不必担心我会被某些利欲熏心的商人代替。我是一名医生,在从事管理之前我有二十年的行医经验。我知道如果没有优秀的医生和护士,医院就无法出类拔萃,但是董事会一直向我施压,要我换掉一些出色的医生,原因是他们的薪资很高。既然现在我能告诉他们,我们将为医院节省数百万美元,那么我认为大家在工作时会更有安全感。(这个答案揭示了客户害怕失去工作,也害怕失败,因为她也有失去员工的风险。)
萨曼莎:戴安,听到你这么说我很高兴。在你的职责中,关注大局是很重要的一点。让我们畅想三年后的场景,到时候你想要达到哪些职业目标呢?
戴安:我希望自己不用为医院的预算发愁,能够把注意力放在吸引最具创新精神的医生,以及采购最优质的医疗技术上。实际上,我希望格林维尔医院能够取代萨默维尔医院成为领军者。此外,如果三年后我终于能有时间休假,那就再好不过了。现在,我们先谈一下合同吧……(利用这个问题,销售人员帮助客户克服了她的恐惧,激起了她的欲望。客户现在看到了销售人员和公司未来成功之间的联系,同时也看到了公司未来成功对她本人的影响。)
你可能想知道,为什么在交易已有眉目的情况下,销售人员还要继续提出愿景式问题。在你的商务生涯中,仅仅达成单一、缺乏远见的销售还远远不够。更好的做法是与客户培养关系,成为客户的合作伙伴,并且帮助客户渡过难关,走得更远。萨曼莎和戴安因格林维尔医院的未来及戴安的地位产生了情感,而这份情感将继续转化为忠诚和信任。此外,这些提问让销售人员了解了客户需求的根源。只有通过真正了解客户和她的处境,销售人员才能满足每个人的需求。这样一来,销售人员不仅能在一开始就给出符合客户需求的答复,还能确保她与客户的关系在合同签订之后还可以继续维持。
[危机公关处理方式]鸿茅药酒在处理危机公关中,不得不知的三个误区失误一:不及时认错公众不是傻子,一个企业不能正确解答公众疑问,不能真正维护消费者的合法权益,你难道真的是想靠浑水摸鱼蒙混过关?鸿茅药酒事件就拿近期的鸿茅药酒危机公关来说,2017年12月19号,谭秦东在广州市用手机《中国神酒鸿毛药酒,来自天堂的毒药》。文章称,鸿毛药酒通过电视广告夸大疗效,幕后推广公司有巨大商业利润。几天之后,内蒙古鸿茅国药股份有限公司到凉城县公安局报案,称互联网上有人对鸿茅药酒进行恶意抹黑,鸿茅药酒作为国药准字号非处方药,却被称为毒药,其不实言论和虚假信息侵犯了商品声誉,致多家经销商退货退款,给鸿茅国药股份有限公司造成重大损失。2018年1月25号,经凉城县检察机关批准,对其逮捕,并依法移送检察机关审查起诉。三个月之后,谭秦东被释放。事件发生至今,内蒙古鸿茅国药股份有限公司的负责人没有进行任何有效举措。因此,大众对鸿茅药酒产品产生质疑,公司正面形象受到很大冲击,直接造成内蒙古鸿茅国药股份有限公司高额的经济损失。(危机公关处理方式)公关力量指出:危机公关,任何想要蒙混过关的做法都是极其不明智的做法,在认错的时候态度低姿态;将事情起因还原,对当事人进行及时的安抚;了解大众对事情的关注点,正面回答大众关注的问题,不要想着打擦边球;阐明自己的决心。误区二:虚假信息不处理中国有句俗话:清者自清,浊者自浊。但是如果遇到危机,公众更偏向于:浊者自浊。你不进行解释,那便是默认。公关力量提醒,网络危机公关处理一定要及时。一个企业面对舆论危机,千万不要采取清者自清,浊者自浊的态度!当虚假事发生时,信息不及时处理。大众在不明就里的情况下,很容易被恶向评论所引导,同时也极易被竞争对手打压。公关力量建议,遇到虚假信息时:及时组织删除网络上不实信息;及时发表相关声明,必要可运用相关法律途径保护自己的合法权益;向公众解释为何这样的消息是错误的,并陈列出相应可靠的信息说服大家;感谢大家对这件事情的关注,并友情提醒大家以后不要再被此类信息误导。失误三:一味打压,死不认错这样的情况,比相信清者自清更严重。犯错不可耻,勇于承认并改正才是强大。很多企业没有意识到承认错误在危机公关中的重要作用。因此,公关力量不得不说,当一件事情已经显而易见是你的错误的时候,一定要勇于承认错误,切忌按照自己的想法一意孤行。首先,企业应该弄清楚事情的来弄去脉,掌握大众对事件的了解程度;及时站出来承认企业经营中存在的问题;并表示接受公众监督,以后一定不会再犯类似错误。当然,事后还要多做一些能够挽回企业正面形象的事情,并进行相关报道,将网络上的负面信息热度降下去。 公关力量认为,企业网络危机不可避免,但危机公关最重要的是要转化为契机。将企业塑造成一个及时承认错误并勇于承担责任的企业。
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