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裁员中的内部传播

作者:admin 来源:未知 时间:2021-12-24 14:20:14 点击:

[文章前言]:吸烟对他人的危害则会更有效。 2.权力距离指数 权力距离指数(Power Distance Index,PDI),该指数反映的是人们对等级、特权和不公平的态度,即对一种社会结构中上下级之间的权利不平

  吸烟对他人的危害则会更有效。

   2.权力距离指数

   权力距离指数(Power Distance Index,PDI),该指数反映的是人们对等级、特权和不公平的态度,即对一种社会结构中上下级之间的权利不平等状态的容忍度。在PDI指数高的文化下,人们倾向于接受等级制,习惯于服从上级的命令,视势力、操纵力和世袭为权力的重要来源,而且对权力拥有者享有一定特权表示认同。而在权力距离指数低的文化中,人们重视公平,反对特权,尊重知识。例如,印度、印度尼西亚、墨西哥等国家的权力距离指数都比较高。而德国、英国、美国等国家的权力距离指数较低,不同阶层之间,甚至上下级之间可以直呼其名。

   3.不确定性回避指数

   不确定性回避指数(Uncertainty Avoidance Index,UAI),该指数反映的是人们对不确定性或风险的态度。此指数高的文化难以容忍不确定性,不鼓励冒险和创新,对新事物往往持怀疑的态度,并且其成员较为关注安全感和行为的规范性以规避不确定性。因此,在这种文化下,人们会教条地拘泥于过去习惯了的行为规范,这些行为规范最终会转化为不可违反的行为准则。此外,在不确定性回避指数高的文化下,人们往往崇拜权威,并回避风险。相反,在不确定性回避指数低的文化下,人们易于接受新事物、新观念,并且乐于冒险和创新。根据霍夫斯泰德的调查,法国、德国等国家不确定性回避指数相对较高,在这些国家,人们习惯于在近乎僵化的规范、制度下按部就班地生活、工作。而在美国、英国等国家不确定性回避指数则较低,人们喜欢冒险,鼓励创新。

   在不确定性回避指数高的社会中的消费者倾向于选择自己熟悉的商品或服务,避免风险,喜欢程序化生活,因此,营销者的任务就是要提供更多的关于商品的信息,将消费者不熟知的商品转化为看上去具有吸引力的熟悉的商品。

   4.男性化/女性化指数

   男性化/女性化指数(Masculinity versus Femininity,MAS),该指数反映了人们对性别分工和成就感的态度。在传统社会,男性曾长期居支配地位,而女性处于从属地位。即使到了今天,不同国家女性的地位也是不同的。在MAS指数高的国家往往呈现出典型的男性特征:人们充满自信,喜欢自我表现,追逐金钱和社会地位。在MAS指数较低的国家,则强调性别平等。例如,日本、墨西哥是MAS指数较高的国家,男性在社会发展中居支配地位,而女性处于从属地位,女性的就业率相对较低。而在瑞典、法国、芬兰等MAS指数较低的国家,男女地位相对平等。

   以手机广告为例,在一个男性化为主的社会中,可以在手机广告中强调其优越的性能,一个功能全、速度快的手机可以让人在工作中更出色。相反,在男女地位平等的国家,手机广告则需要更多突出和亲人朋友间的沟通交流等功能。

  (三)文化价值观对消费的影响

   文化价值观形成了一个人潜在的行为准则,在个人认知体系中居于核心位置,文化价值观对消费者具有非常重要的影响,它不仅影响消费者日常生活的诸多方面,同时也影响其消费方式。众多研究表明,不同文化的价值观体系是造成消费心理反应和行为差异的主要因素之一。有关消费行为的研究文献显示,文化价值观作为一个强有力的因素影响消费者的消费动机、生活方式以及商品选择。

  四、中国传统文化与消费

   我国是一个有着悠久历史文化和传统文化的国家,在此影响下,文化价值观对中国消费者的心理和行为产生了根深蒂固的影响,形成了消费领域里独特的文化现象。

   1.面子文化

   “面子”是中文词汇里一个具有丰富内涵的概念。从字面上看,面子就是人的脸面,但在我国的文化中,这个词被异乎寻常地重视。“给面子”“争面子”“丢面子”“爱面子”“留点面子”“伤面子”“丢脸”“无脸见人”“体面”等诸多概念,成了中国人日常生活和日常交际的基本概念,反映了人们的深层心理结构。

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   从社会心理学的角度看,面子是指“个人在社会上有所成就而获得的社会地位或声望”。它意味着个体要求他人尊重自己和不被忽视,体现了个人强烈的自尊感。学者林语堂认为,“面子触及到了中国人社会心理最微妙奇异之点,是中国人调节社会交往的最细腻的标准。”他提出“面子”“命运”“恩惠”是统治中国的三个女神,而这其中面子是最为重要的一个。鲁迅说面子是“中国精神的纲领”,他强调面子是一听就懂的,也许你平时不去想它,它却时时刻刻在日常生活中存在着。由此可见,在中国文化中,面子两个字的内涵丰富,面子具有符号象征的意义,象征着个人的身份、地位、财富与形象等。

   在面子消费文化的影响下,消费者表现为:第一,凡是涉及“面子”的消费都格外小心谨慎,注意遵从各种礼仪规范,为了维护面子,消费者甚至不顾自身的经济状况,可以对商品的价格不在乎,但是却对商品的包装和寓意高度关注。第二,消费者对商品的情感性、夸耀性和符号性价值的要求,远远超过对商品或

  2008年岁末,美联社发布一条消息:为寻求变革,丹弗野马老板向主教练沙纳汉说再见。在谈到向自己“永远最亲密的朋友”说再见时,老板帕特·鲍伦眼含热泪,情不自禁。一个将令全美橄榄球球迷疯狂的美国职业橄榄球大联盟超级碗奖杯捧回丹弗的英雄主教练行将离去,当然是一个令球迷、媒体感伤的新闻。鲍伦说:“这个谨慎的决定基于我对情况的判断和总结,觉得符合丹佛野马的利益。”沙纳汉当天对外表态时泪眼汪汪,说“对于老板来说,这的确是一个艰难的决定,但管理者必须这样做”。

  裁员原因多种多样,如表现不尽人意、人际关系紧张、与老板意见相左、团队结构战略调整、开支紧缩等等。然而,当企业管理者的决定关系到不同行业、不同市场的大量裁员问题,情况远不像MBA教科书上说的那么简单。事实上, 全球金融危机大环境之下的众多企业举步维艰。为尽快适应市场变化,裁员增效成为多数企业采用的经营手段。但如何在变革时期稳定军心,通过有效的内部传播,保证企业平稳发展,需要精心策划,妥善实施。换句话来说,变革时期中能否通过有效的内部传播赢得人心,实现平稳过渡,既是衡量企业管理水平的主要指标,也是维系企业品牌形象的重要课题。

  > 组织保障

  现代企业管理模式中的重要一环是组织传播,通常也称为公共关系,它涉及组织内外部的所有传播管理,包括公众信息、公众舆论、公众关系和组织的公众形象管理,专业机构称之的品牌管理、内部传播、媒体关系、营销传播、企业社会责任等等,均在此范围。内部传播,作为机构的重要沟通手段,指组织中管理层与员工、股东,员工与员工之间的传播活动,为取得共识,使信息、意见和情感有充分的双向交流。有着完善的内部传播体系的机构,通常也有着很好的组织文化和和谐的工作环境。很多成熟的企业,将内部传播制度化,企业高管在内部传播中扮演主角,组织保障和有效的双向交流,在集体价值观、员工凝聚力、内部人际关系等方面,都起到了很好的推动作用,为组织有效的外部传播和增加品牌影响力提供了坚实的基础。

  内部传播在组织发展过程中的各个阶段,特别是变革时期面临裁员,传播需求和传播内容不尽相同。在企业并购或管理层变更过程中,减少产能损失和员工、客户的丢失,强化内部传播,重建信任,促成机构的融合成为重要传播点;在经济困难时期的裁员问题上,传播内容则会表现在尊重员工的知情权、权益保障和机会的选择等方面。化解冲突因素,平稳过渡,加强品牌凝聚力,是这一时期内部传播的主要工作。而沟通的渠道亦多种多样,公司刊物、评估表、公示栏、视频会议、电子邮件、电话会议、内部培训、员工大会,以及各种面对面沟通交流活动。

  当然,对沟通效果影响最大的常常不是沟通渠道本身,而是具体的沟通能力和沟通过程中的应对方法,在裁员时期更是如此。2008年春,著名跨国公司美标集团面临重组,重组后三大子公司仅剩特灵空调公司,众多中高级职员也面临下岗。为平稳过渡,在困难时期维系特灵品牌,提升全球员工的凝聚力,特灵全球内部传播部拨专款,部署专业团队在全球重点城市拍摄旨在提升员工精神面貌,展现品牌影响力的专题片。令人感动的是,负责该项目的全球内部传播总监,在已知自己即将被裁的同时,仍全力参与了项目的筹划和执行。可见,组织保障是裁员时期有效内部传播的重要条件。

  然而在现实当中,很多企业尽管经营规模很大,但仍未形成完善、有效的组织传播体系,内部传播缺失十分普遍。有的企业领导甚至认为,企业人事变化、辞退员工仅仅是人事部门的事情,在主观意愿、沟通渠道和具体方法上均无所作为。管理思想落伍,观念陈旧,组织传播制度不健全,从开始就将企业置于不利的位置。

  > 坦诚求实

  裁员并不在人数多少,也不在辞退人员级别有多高。问题的关键是管理者是否将“内部传播”有机地纳入企业管理职能。与之相配的内部传播或“裁员公关”缺失,常常事与愿违,给企业形象造成重大影响的例子举不胜举。2008下半年以来,媒体对此多有报道,其中最常见的问题莫过于缺少诚意,掩盖事实。 相当一部分企业在金融危机重压下乱了阵脚,对应媒体裁人质难遮遮掩掩,搪塞了之,不仅引发媒体猜测,更造成企业内部人员恐慌,局面日益被动,多年营造的品牌形象遭受重创。

  作为内部传播的主导者,我们首先要看到,此次金融危机的波及面甚广,企业员工均承受巨大的心理压力。此时员工需要回答的只是下面几个问题:

  ·公司下一步会怎么做?

  ·为什么说公司这样做是重要的?

  ·公司希望我怎么做?

  ·我应该怎么做?

  ·我这样做有什么好处?

  ·公司怎样倾听我的意见?

  严格说来,上述问题在企业面临大规模裁员和其他重大变革时,几乎所有人都会问到。在决定企业生存问题上,如果裁员是最好的选择,那么企业管理者应尽早开诚布公,与员工真诚交流,让大家了解事实真相。裁员从来就不是一件容易的事情,但调整沟通方法,充分照顾到员工的知情权,保证其做人尊严,倾听其反馈,是实现有效内部传播的必要条件。

  从专业角度讲,裁员本身可纳入“议题和危机管理”(Issue/Crisis Management)或“变革管理”(Change Management)的范畴,而所谓“议题”,即可随时演变成危机或舆论事件的问题。任何人事问题上的处理过失,都有可能演变成负面事件。因此,在经济危机时期,内部传播的核心策略,就是能否以正面态度提供员工所需的信息,在具体传播内容、传播手段和实施流程方面需提出预案。这在企业发展面临困境时尤为重要。

  > 更多机会

  经济不景气,裁员可能是一种选择,但并不是唯一选择。无论采用普遍减低薪酬,还是提供减薪后的培训,或减少工作时间,或一个时期内低薪留职,都是避免将员工“一刀切”式地推向失业大军的多种考虑之一。更重要的是,非常时期实施有效的内部传播,目的是向员工发出明确的情感交流信号,即公司在困难时期仍将尽力保证员工利益,尽可能提供多种选择,并最大限度地寻求员工的配合。业内所谓的“二进宫”也常常是内部传播成功的具体说明。

  2008年11月中旬,《英国金融时报》刊登署名文章,在分析2009年市场走势的同时指出,对于咨询业来讲,中国大陆仍旧是全球发展最快的市场。文章引述众多资深人士的观点称,市场需求的下降给在中国大陆经营的咨询企业提供了这样几个机会:一、经济不稳定时期,拓宽与客户的关系,与客户和潜在客户的交往将呈上升趋势;二、企业将利用金融危机提供的机会,加强组织建设和提升服务质量;三、专业人才的引入将成为企业成功的关键。

  上述看法表明,未来市场的竞争焦点仍是服务质量和团队专业性或人才的比拼。走向成功的企业,必定将人性化管理纳入组织传播体系,通过内部传播机制的有效运行,以公司核心价值理念影响员工的同时,最大限度考虑他们的职业和情感需求,提供培训和其他就业机会, 以专业人才和强势服务赢得市场和生存空间。

  全球最大的综合性人力资源外包和人力资源管理咨询公司翰威特公司2008年底曾就中国市场的企业人力资源状况发布调查结果。调查发现,越来越多的企业逐渐将自己的薪酬标准,从过去的“总补偿”转向“总报酬”,或者说从“交易性报酬”转向“相关性报酬”。也就是说,员工从过去注重保障性收入、奖金、医疗福利、带薪休假等实惠补偿,逐渐过渡到注重发展空间、职业培训、企业文化环境、工作制度灵活性等。

  可以相信,在新的一年,企业变革、人员流动、裁员增效必将伴随未来中国经济发展的全过程。要特别指出的是,对沟通效果影响最大的常常不仅仅是沟通内容和渠道本身,而是具体沟通方式和方法。企业内部传播实践,恰恰在企业发展战略、组织文化建设、组织传播体系和实施环节等方面提供了重要保障,使企业能从容面对机构精简、缩编裁员等重大挑战,保证组织的正常运行,为有效的“外部传播”和企业整体形象提升奠定一个良好的基础。

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